outubro 13, 2017

Serviços

GED

Completo e descomplicado

Usando o serviço de GED (Gestão eletrônica de documentos), você escolhe se prefere usar a tradicional navegação em pastas ou a pesquisa inteligente. Seus documentos estarão sempre à sua disposição.
Se você tem algumas dezenas ou milhares de documentos, se são enviados manualmente ou automaticamente, isto não importa: o sistema guarda tudo com a mesma segurança e facilidade para que você os acesse imediatamente.
Você encontra exatamente o documento que procura em uma fração de segundo, mesmo que sua base de dados seja composta por milhões de páginas.

GED.

Digitalização em massa

Digitalize qualquer quantidade de documentos de uma única vez. Ganhe escala em seus processos na mesma proporção em que reduz custos e problemas de operação, tais como erros de digitação.
A confiabilidade do sistema GED reside no uso inteligente de padrões robustos, com índice de reconhecimento para códigos de barra ou QR codes acima de 99%.
Para documentos que apresentam alguma inconsistência o motivo é apontado e o mesmo é disponibilizado para input manual, assim todos são inseridos sem qualquer possibilidade de perda.

Segurança

Aderência às normas e requisitos de segurança são essenciais em um GED corporativo.
Por meio de uma poderosa ferramenta de ACL, o sistema permite a implementação de políticas de segurança precisas para usuários individuais ou grupos, a partir de qualquer nível de acesso de documentos, de modo simples e eficiente.
Administre seus usuários em apenas um único lugar e crie ou revogue credenciais quando necessitar.
Utilize seu próprio servidor de e-mail para as notificações. Seus colaboradores e clientes recebem notificações a partir de seu próprio domínio, incluindo Microsoft Exchange Server e Gmail.

Workflow

Com nosso GED, os processos de seu negócio governam os fluxos de trabalho, e não o contrário. Os workflows criados no sistema são uma poderosa ferramenta de gestão de processos (BPM).
Tenha controle precisos sobre cada etapa de aprovação ou rejeição de documentos. Delegue aprovadores, registre cada operação e saiba o que acontece agora ou no passado.
Mesmo que alguns colaboradores não sejam participantes diretos no workflow, eles podem ser alertados quando ele for concluído.
Redesenhe seus processos internos utilizando a ferramenta e obtenha ganhos imediatos de produtividade e redução de custos.

Integração

Por meio de APIs prontas, as integrações são perfeitas para o sucesso de seu negócio. São cuidadosamente projetadas para fornecer a você flexibilidade e segurança necessárias para a automação dos mais variados processos.
Obtenha estatísticas e relatórios, gerencie metadados e faça auditorias com a mais absoluta eficiência e agilidade. Não importa a idade ou a linguagem dos sistemas usados em sua empresa.
Nossas APIs eliminam as questões técnicas da sua frente para que você se concentre apenas em sua negócio.

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