DOCUMENTOS DIGITALIZADOS AGORA
Digitalizamos seus documentos para você se concentrar no que realmente importa: seu negócio.
- Diga adeus à bagunça do papel
- Descomplique seu dia a dia acessando informação digital
- Transforme espaço ocupado por papéis em espaço livre para aumento de sua produtividade
- Não perca mais tempo procurando documentos
- 20 anos de mercado
SERVIÇOS
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Digitalização de alta qualidade e segurança, mesmo para documentos frágeis ou danificados, não importando a quantidade.
PRATICIDADE E EFICIÊNCIA
Basta trazer seus documentos até nós ou agendar a retirada no seu local. O resto, a gente cuida! Tudo muito rápido e sem nenhuma burocracia.
CERTIFICAÇÃO DIGITAL ICP BRASIL
Garantia de que seus documentos digitalizados correspondem aos originais em papel. Assinatura individual ou em lote.
DESCARTE LEGAL DO PAPEL
De acordo com a legislação recente, você não precisa mais arquivar papel. Nosso sistema está preparado para os requisitos legais necessários.
TUDO MUITO SIMPLES E SEM DOR DE CABEÇA
Cure a desordem de seu escritório com nossa digitalização inteligente, trazendo tranquilidade e aumentando sua produtividade.
GED SIMPLES E DESCOMPLICADO
GED ou sistema de nuvem, que permite o armazenamento de seus documentos de maneira simples e com total segurança para consultas on-line.
PERGUNTAS FREQUENTES
Todos: os produzidos internamente, prontuários de RH, prontuários médicos, livros contábeis, processos judiciais, fotos, jornais, plantas, cadernos e outros.
Qualquer tamanho: folhas A4, bem como grandes formatos, como A0, A1, A2, A3, ou mesmo fora do padrão ABNT.
Sim, a partir da aprovação do Decreto 10.278/20 da Presidência da República, e com a adoção de parâmetros específicos da Lei, é possível o descarte. Nosso sistema GED, faz o processo de forma automática.
Sim, realizamos projetos dentro e fora de nossa unidade de produção.
Também conhecido como sistema de nuvem, é um repositório para seus dados digitalizados, com controle de acesso em qualquer lugar que você estiver.
É um conjunto de procedimentos que visam a estabilização ou impedir a progressão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento, através de técnicas que não comprometam a integridade física do original.
Através de scanners planetários ou scanners fotográficos, que não possuem sistema de tração de folhas, e que propiciam mínimo contato com os originais.
LIGUE AGORA E FALE COM A GENTE
QUEM SOMOS
Há quase 20 anos no mercado, fizemos projetos de digitalização e ged, em inúmeras empresas comercias e dezenas de escritórios de advocacia.
Para grandes formatos, digitalizamos dezenas de milhares de plantas e diagramas comerciais, para escritórios de arquitetura e engenharia.
No segmento acadêmico, realizamos projetos históricos, atendendo várias faculdades da USP e outras particulares.
NOSSOS CLIENTES
Em nossos projetos, tivemos dezenas de clientes, nos mais variados ramos de atividades.
Como exemplo, para plantas ou diagramas: Rolls Royce do Brasil e Fechaduras Papaiz.
Em escritórios de advocacia: Mariz de Oliveira Advogados, Trench Rossi Watanabe, Moreau Advogados, dentre dezenas de outros.
No meio acadêmico, podemos citar a USP – Universidade de São Paulo, com diversos projetos históricos, FGV, Instituto Belas Artes, Unisantos, IAC, Senac, etc.
Em fundações e órgãos oficiais, temos o Itamaraty de Brasília, o Instituto de Terras de São Paulo, Fundação Mário Covas, Fundação Perseu Abramo e outras.
A equipe da Doc Virtual é formada por profissionais altamente experientes. Eles de fato, trabalham para oferecer soluções personalizadas e eficientes para seus clientes.
RENATA BASSETTO
Documentalista
Fundação FHC
Fernando Henrique Cardoso
Foi uma grande parceira. Equipe responsável, prestaram serviço de grande qualidade e com rapidez. Recomendo.
LUCIANA URZE
Advogada – ex sócia do escritório
R. Mendonça Advogados
A Doc Virtual é parceira de longa data da FGV. Digitalizaram a RAE, todas as teses de nossa biblioteca, e inúmeras outras fontes de produção acadêmica.